Coördinator, Risicobeperkende Gebruiksruimte(DCR) – GATE

Voor onmiddellijke indiensttreding – Contract voor onbepaalde tijd – fulltime – werken op weekdagen (maandag – vrijdag), inclusief feestdagen.

Missie van het project

Naast haar andere taken leidt Transit vzw een innovatief en uniek project in België, namelijk een «  Risicobeperkende Gebruiksruimte (DCR) » in de buurt van het Zuidstation. Dit initiatief, dat wordt ondersteund door de stad Brussel en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, heeft tot doel de volksgezondheid van drugsgebruikers en de openbare rust in de omgeving van het centrum te verbeteren door in te spelen op alle determinanten van gezondheid. 

Het project, dat wordt beheerd door een professioneel en multidisciplinair team bestaande uit maatschappelijk werkers, verpleegkundigen en een arts, heeft tot doel risicovol drugsgebruik te begeleiden om het risico op overdoses, virale infecties of comorbiditeit te verminderen en sociale uitsluiting tegen te gaan door gebruikers in een zorgtraject op te nemen. Dit werk op het gebied van contact leggen, bewustmaking en bemiddeling wordt ook in de wijk uitgevoerd via dagelijkse straatrondes in de directe omgeving van de DCR.

Ons aanbod

• Dynamisch en multidisciplinair team;
• Vergoeding volgens de barema’s en waardering van beroepservaring (CP 330.02) ;
• Extralegale voordelen;
• Bijdrage in de vervoerskosten;
• Aangepaste opleiding en coaching;
• Werkgereedschap aangepast aan de functie: laptop, professionele gsm met abonnement.

HOOFDTAAK VAN DE FUNCTIE

De belangrijkste taak van de coördinator is het dagelijks beheer van het project en de coördinatie van het team, waarbij hij/zij inspeelt op de verschillende institutionele, politieke en wetenschappelijke uitdagingen die integraal deel uitmaken van het project.

SPECIFIEKE TAKEN VAN DE FUNCTIE 

Op institutioneel niveau:

• Zorgt er, in perfect overleg met de directie, voor dat de opdrachten van de DCR worden uitgevoerd met respect voor de institutionele waarden, door ervoor te zorgen dat de praktijken van het team systematisch gebaseerd zijn op principes die verband houden met schadebeperking en een lage toegangsdrempel.
• Zorgt dagelijks voor het beheer van het project en ziet toe op de goede werking ervan door het team te ondersteunen en indien nodig rechtstreeks ter plaatse in te grijpen.
• Zorgt voor een goede afstemming van het project met de andere interne en externe diensten van de instelling door proactief te communiceren met het hele team, het management en de partner Tremplin om efficiënt en positief samen te werken.
• Organiseert regelmatig vergaderingen met de coördinatie van het Tremplin-team (dat afhankelijk is van de vzw M.A.S.S. in Brussel) dat bij het project betrokken is.
• Zorgt voor een goede informatiestroom binnen het team, zowel formeel als informeel, zowel horizontaal als verticaal.
• Reageert in nauwe samenwerking met de communicatiemedewerker of het management op verzoeken van de media, omwonenden en naaste partners.
• Coördineert het beheer van bestellingen en voorraden met inachtneming van de interne werkprocedures en in nauwe samenwerking met de logistieke en boekhoudkundige dienst.
• Organiseert en plant institutionele bezoeken en zorgt, in samenwerking met de operationeel directeur, voor de institutionele vertegenwoordiging bij bepaalde evenementen (colloquia, seminars, enz.).
• Ziet toe op het goede onderhoud van het gebouw door eventuele problemen of storingen aan de technische dienst te melden.
• Ziet toe op de correcte invoer en verzameling van gegevens door het team en zorgt ervoor dat de institutionele doelstellingen van DCR GATE met betrekking tot de evaluatie van het project (activiteitenverslag, enquête, wetenschappelijk onderzoek) worden gehandhaafd.
• Neemt samen met de operationeel directeur deel aan verschillende overlegvergaderingen met omwonenden of beleidsmakers.

Op personeelsniveau:

• Zorgt, in nauwe samenwerking met de operationeel directeur en de HR-dienst, voor het dagelijks beheer van het team, met name door de planning van de werkroosters, het beheer van afwezigheden en verlofaanvragen, om zo voldoende personeel te behouden.
• Neemt samen met de directie deel aan de werving van personeel en aan de follow-upgesprekken met het personeel.
• Zorgt voor een harmonieuze, veilige en welwillende werksfeer door zoveel mogelijk te luisteren naar en beschikbaar te zijn voor de behoeften van het team.
• Helpt bij het oplossen van conflicten (in verband met het omgaan met het publiek en het personeel) door zich onder alle omstandigheden professioneel en strikt op te stellen.
• Zorgt ervoor dat het personeel de professionele vereisten en regels met betrekking tot het beroepsgeheim naleeft.
• Organiseert de opleidingsplannen voor het personeel en neemt deel aan de verschillende momenten van teambegeleiding.
• Beheert en organiseert de verschillende teamvergaderingen (briefings, wekelijkse vergaderingen) in nauwe samenwerking met de operationeel directeur en de adjunct-coördinator.

Gewenst profiel, opleiding, vaardigheden, ervaring, kwaliteiten

STUDIE/OPLEIDING/ERVARING

• Vereist diploma: minimaal een bachelor- of masterdiploma in mens- en/of maatschappijwetenschappen.
• Vereiste ervaring: minimaal 5 jaar ervaring in teammanagement is vereist, bij voorkeur in de sociale/gezondheidssector of de geestelijke gezondheidszorg.
• Sterke motivatie voor het verenigingsleven en het onderschrijven van de waarden van risicobeperking; professioneel gedrag dat in overeenstemming is met de ethiek en de werkfilosofie van de vzw TRANSIT: http: http://nl.transitasbl.be/wie zijn wij/.

VEREISTE TECHNISCHE VAARDIGHEDEN / TROEVEN         

• Direct gerelateerd aan de functie:
• Kennis van het verenigingsnetwerk;
• Respect voor het beroepsgeheim / gedeeld beroepsgeheim;
• Naleving van de beginselen van vertrouwelijkheid en niet-verspreiding van informatie.

• Gerelateerd aan de omgeving:
• Informatica:

• Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, enz.) of gelijkwaardig, e-mail en elektronische agenda (Gmail, Outlook, enz.), browser;
• Wordt opgeleid in het gebruik van het computerprogramma .

• Taal:

• Beheersing van het Frans is verplicht;
• Kennis van het Nederlands en Engels is een groot pluspunt.

GEDRAGSKWALITEITEN

• Vermogen om in teamverband te werken

– Neemt onder alle omstandigheden een respectvolle, welwillende en voorbeeldige houding aan ten opzichte van collega’s;

– Communiceert en werkt effectief samen met het hele team en naaste partners, in een geest van wederzijdse hulp en ondersteuning.

• Houding op het werk
• Toont nauwkeurigheid, analytisch vermogen, zelfstandigheid, proactiviteit en anticipatie bij het organiseren van het werk;
• Is in staat om leiding te geven, grenzen te stellen en om te gaan met stress: onder alle omstandigheden zelfbeheersing te bewaren;
• Toont veelzijdigheid, flexibiliteit, beschikbaarheid en stiptheid;
• Respecteert de principes van niet-oordelen, zelfbeschikking en vrije wil;
• Toont empathie, welwillendheid, luistervaardigheid en assertiviteit ten opzichte van het publiek;
• Is bereid om bijscholingen te volgen en zijn kennis op peil te houden;
• Blijft op de hoogte van het nieuws in de sector en institutionele beslissingen door regelmatig de “dienstnota’s” te raadplegen.

Hoe solliciteren

Stuur uw cv en motivatiebrief naar de afdeling Human Resources, per e-mail naar jobs@transitasbl.be

Om in aanmerking te komen, moet elke sollicitatie de volgende referentie in het onderwerp vermelden: Coordo_DCR GATE

Vermeld op welke website u de vacature hebt gezien.

Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd. De wervingsprocedure omvat een eerste selectie op basis van het cv en de motivatiebrief. De tweede selectie vindt plaats na een individueel gesprek met de directie van de afdeling en de personeelsdienst.

Transit VZW voldoet aan de AVG.

Door te reageren op de vacature gaat u er impliciet mee akkoord dat uw cv en motivatiebrief in onze database worden bewaard voor eventuele toekomstige vacatures.