Vacatures 

Boekhouder

rh

De vzw TRANSIT werft aan: 1 algemeen boekhouder – Voor onmiddellijke indiensttreding. – Contract voor onbepaalde duur

Beschrijving van de vzw

De vzw Transit, opgericht in 1995, is een dagopvangcentrum en noodopvang zonder medische voorzieningen, met een lage toegangsdrempel en zonder voorwaarden, gespecialiseerd in de opvang van meerderjarige personen die verslaafd zijn aan legale en illegale drugs.

In de loop der tijd zijn er nieuwe taken bijgekomen om concreet in te spelen op de behoeften in het veld. Zo zijn onder meer straathoekwerk (outreach), een rol als regionale operator (ORBA) en twee Risicobeperkende Gebruiksruimte (DCR GATE & LINKup) toegevoegd aan het aanbod van de vzw.

HOOFDTAAK VAN DE FUNCTIE

In nauwe samenwerking met de financieel directeur staat hij/zij in voor het volledige beheer van de boekhouding van de vzw, met inachtneming van de wettelijke, fiscale en interne verplichtingen, om betrouwbare en actuele financiële informatie te garanderen.

BELANGRIJKSTE TAKEN VAN DE FUNCTIE:

Algemene en analytische boekhouding:

  • Invoeren van aankoop- en verkoopfacturen;
    • Invoeren van financiële transacties (banken, kassa’s);
    • Invoeren van diverse transacties (correcties, afsluitingen, afschrijvingen, enz.)
    • Afstemming van rekeningen en kassa’s;
    • Beheer en opvolging van kassen;
    • Opvolging van leveranciers- en klantenrekeningen;
    • Afstemming en verantwoording van rekeningen;
    • Deelname aan maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen;
    • Opstellen van balansen en resultatenrekeningen;
    • Interne en externe financiële rapportage;
    • Opstellen van documenten voor de revisor;
    • Opvolging van de kasmiddelen;
    • Beheer en opvolging van de kasmiddelen;
    • Analyse van budgettaire afwijkingen;
    • Enz.

Beheer van leveranciers en klanten:

  • Voorbereiding van betalingen (opvolging van de kasstroom);
    • Opvolging van vervaldata;
    • Beheer van creditnota’s;
    • Enz.

Levering:

  • Deelnemen aan het opstellen van overheidsopdrachten en bestelprocessen;
    • Beheer/opvolging/ontvangst van bestellingen/aankopen (ontvangst en controle van bestellingen, enz.);
    • Enz.

SECUNDAIRE TAKEN:

  • Opstellen van documenten voor financiële analyse en budgettaire opvolging;
  • Specifieke rapportages opstellen;
  • Meewerken aan de verbetering van boekhoudprocedures en rapportages;
  • Beheren van administratieve taken die verband houden met de functie;
  • Ondersteuning van het secretariaat en andere afdelingen;
  • Diverse andere taken;
  • Enz.

OPLEIDING / ERVARING / OPLEIDINGEN

  • Vereist diploma: Master- of bachelor-/graduaatdiploma in boekhouding;

Sterke motivatie om zich in te zetten voor de vereniging en het onderschrijven van de waarden en filosofie van de instelling: http://nl.transitasbl.be/wie zijn wij/.

  • Respect voor het beroepsgeheim / gedeeld beroepsgeheim.

VEREISTE TECHNISCHE VAARDIGHEDEN / TROEVEN

  • Direct gerelateerd aan de functie:
  • Beheersing van boekhoudkundige en analytische technieken en procedures, algemene administratieve procedures;
  • Beheersing van Excel;
  • Affiniteit hebben met boekhoudsoftware (Bob, Winbooks, Odoo, enz.);
  • Nauwkeurig, betrouwbaar en analytisch ingesteld zijn.
  • Gerelateerd aan de omgeving:
  • Informatica:
  • Office-pakket (Word, Excel, Powerpoint, enz.) of gelijkwaardig, e-mail (Gmail, Outlook, enz.), browser.
  • Taal:
  • Frans;
  • Engels en/of Nederlands is een pluspunt.

GEDRAGSKWALITEITEN

  • Vermogen om in teamverband te werken:
  • Neemt onder alle omstandigheden een respectvolle, welwillende en voorbeeldige houding aan ten opzichte van collega’s;
  • Communiceert en werkt effectief samen met het hele team en naaste partners, in een geest van wederzijdse hulp en ondersteuning.
  • Houding op het werk:
  • Toont nauwkeurigheid, analytisch vermogen, zelfstandigheid, proactiviteit en anticipatie bij het organiseren van het werk;
  • Is in staat om een kader te beheren, grenzen te stellen en prioriteiten voor het team te stellen;
  • Is in staat om met stress om te gaan;
  • Toont veelzijdigheid, flexibiliteit, beschikbaarheid en stiptheid;
  • Respecteert de principes van niet-oordelen, zelfbeschikking en vrije wil;
  • Toont empathie, welwillendheid, luistervaardigheid en assertiviteit ten opzichte van het publiek;
  • Is bereid om bijscholingen te volgen en zijn kennis op peil te houden;
  • Blijft op de hoogte van het nieuws in de sector en institutionele beslissingen door regelmatig de “dienstnota’s” te raadplegen.

Hoe solliciteren

Stuur uw cv en motivatiebrief naar de afdeling Human Resources, per e-mail naarjobs@transitasbl.be .

Om in aanmerking te komen, moet elke sollicitatie de volgende referentie in het onderwerp vermelden:  Boekhouder _Transit.

Vermeld ook op welke website u de vacature hebt gezien.

Alleen geselecteerde kandidaten worden gecontacteerd. De wervingsprocedure omvat een eerste selectie op basis van het CV en de motivatiebrief. De selectie wordt gevolgd door een schriftelijke test op pc, gevolgd door een individueel gesprek met de directie van de afdeling en de personeelsdienst.

Transit VZW voldoet aan de AVG.

Door te reageren op de vacature gaat u er impliciet mee akkoord dat uw cv en motivatiebrief in onze database worden bewaard voor eventuele toekomstige vacatures.

WERKGEVER TRANSIT VZW